职位要求

 一、人员流动登记与考勤管理

1. 负责员工入职、转正、调岗、离职手续办理，及时登记、更新人员信息台账；
2. 维护员工花名册及人事档案，确保档案资料完整、准确、保密；
3. 负责员工考勤统计、请假 / 调休 / 加班记录的登记与核对，月度汇总报批；
4. 跟进新员工工牌、门禁卡、办公用品等的配备与回收；
5. 协助办理社保、公积金增减员相关资料的收集与报送。

 二、办公室内务管理

1. 负责办公环境日常维护，监督保洁、绿植、办公区域整洁有序；
2. 办公用品及耗材的采购、入库、领用登记，定期盘点库存；
3. 固定资产（电脑、打印机、家具等）台账管理，做好领用、调拨、报废记录；
4. 会议室使用协调与管理，会前准备、会后整理；
5. 文件、证照、印章的归档与保管，规范借阅登记流程；
6. 维护办公室设备正常运行，对接维修、报障等后勤事务。

三、行政事务与后勤保障

1. 访客接待、电话接听转接及快递收发登记；
2. 协助组织公司会议、团建、节日活动等行政支持工作；
3. 行政费用报销单据的整理、初审与登记；
4. 协助制度、通知、公告的起草、发布与存档；
5. 完成上级交办的其他行政事务。