单证员4500-5000元
佛山国企业服务有限公司
5人 | 全职
工作地点:佛山
招聘日期:2026-8-4至2028-1-4
学历要求:不限
工作经验:不限
年龄要求:不限
提供月薪:面议
职位要求
(1)每日核对客户学校订单,整理、拆分片区订单,录入系统生成采购单、生产计划单、分拣单、配送单四大核心单据,保证单据数据零差错。
(2)跟进结单时间节点,固定时间汇总当日增减单,同步给到采购、仓储、生产、配送全部门,传递准确备货数据。
(3)登记供应商送货台账,核对送货单、入库单,匹配采购订单,整理每日入库、出库纸质单据归档。
(4)每日汇总配送回单,核对客户签收数量、退货、损耗,分类登记客诉、短缺货品台账,同步反馈市场、品控部门。
(5)按月统计各学校月度供货总量、品类对账数据,整理月度单据档案,配合财务完成月度成本核算、对账工作。
(6)维护订单系统基础数据,更新客户SKU、菜单规格、价格;每日同步各部门单据问题,形成台账定期上报管理服务部主管。
(7)保管所有纸质单据、电子台账,分类存档,满足食药监、学校客户溯源核查要求。
(1)大专及以上学历,财务、物流、文员相关专业优先。
(2)1年以上工厂单证、物流跟单、客服单据录入经验,熟练使用Excel(VLOOKUP、数据透视表)、Word、办公打印机。
(3)细心严谨,对数字敏感,极强纠错能力,杜绝订单、单据数据错误;理解团餐食材品类、净菜/毛菜规格基础常识优先。
(4)沟通顺畅,可同步对接市场、采购、车间、仓库多部门核对数据。
(5)能适应偶尔加班(客户晚结单、月底对账),做事有条理,档案整理规范。 (6)熟悉基础台账归档规范,有食品工厂、团餐行业从业经验优先。
工作时间:早班-8:00-18:00;中班-14:00-22:00
福利:购买五险一金,月休4天,不包吃住。